[重要]100學年度本校大學部(含二年制在職專班)畢業生辦理離校手續注意事項
一、為簡化畢業生辦理離校手續之流程，本校業已整合相關處室之教務、學雜費繳交、體育器材借用、學務（畢業生意向調查、社團器材借用、宿舍）、總務（物品借用、學士服借用、欠費繳納）、圖書借用等六大系統，隨時因應畢業生歸還所借用之器材、圖書、物品、繳交尚未繳清之費用而即時更新資料庫，促使每位畢業生能夠依據實際狀況辦理離校手續，縮短辦理離校手續時間，並達成簡化流程之目標。
二、尚未辦理畢業資格審查之將畢業學生，敬請儘速辦理畢業資格審查，以利後續辦理畢業離校手續與領取學位證書之相關作業順利進行。
三、依據本校100學年度行事曆規定，自101年6月18日（一）起進行期末考試，學期成績亦自該日起開放授課教師登錄，至101年7月8日（日）截止。學生須視教師輸入學期成績狀況，方得辦理離校手續並請領畢業證書。
四、即將畢業學生請於辦理線上離校手續之前，先至圖書資訊館還清所借圖書及逾期罰款，尚未繳清之各項學雜費等費用請至出納組洽土銀繳交【土銀行員每上班日14：00～15：30到校巡收】（銷帳約需三個工作天），研究生並應先行上網繳交論文電子檔(http://ethesys.nuk.edu.tw/ETD-db/ETD-submit/login )。若有其他問題，借、還書及罰款請洽 07-5919306 07-5919306 ，論文電子檔上繳請洽 07-5919746 07-5919746 ，繳交各項費用請洽 07-5919095 07-5919095 。
五、線上畢業離校手續之辦理程序：
（一）學校首頁－【瀏覽者身份】下拉式選單點選【學生資訊】－點選【服務系統】－【教務系統】項下點選【學生教務系統】－進入後輸入學生之帳號、密碼，再點選【畢業生線上離校作業】即可進入；或直接輸入網址http://aca.nuk.edu.tw/Student2/login.asp進入【學生教務系統】辦理。線上離校手續辦理完成請列印『畢業生離校手續單』紙本，至系所及各相關單位核章後，最後至教務處領取畢業證書。
（二）畢業生未能親自領取畢業證書者，須填寫「委託書」（下載網址：http://academic.nuk.edu.tw/updown/paper/away_school_bailee.doc）交由受託人代為領證。
六、領取畢業證書請攜帶學生證，本處將加蓋「畢業校友」字樣後隨即發還，該證視同校友證。
七、大學部（含二年制在職專班）畢業生離校辦理時程如下：
（一）自101年6月18日（一）起於日間上班時間內開始受理畢業生離校作業及領取畢業證書。
（二）101年7月2日（一）至7月3日（二）因辦理大學入學考試中心之指定科目考試，暫停受理離校手續。
（三）101年7月4日（三）起於日間上班時間內繼續受理畢業生離校作業及領取畢業證書。
（四）星期例假日非上班時間內不予受理。
八、延畢生注意事項：
日間學制大學部學生已修習8學期、未達最長修業年限且不符合畢業資格者，即視為延畢生。延畢生不需辦理任何延畢手續，學校預計於101年8月13日寄發次一學期註冊繳款單（含電腦網路資源使用費及保險費）。另於新學期加退選後，預計於101年10月9日依實際修習課程學分寄發學分費繳款單或全額學雜費繳費單（延長修業年限期間，修習學分數在九學分〈含〉以下者，收取學分費；在十學分〈含〉以上者，則收取全額學雜費。）請延畢學生注意各項繳費期限，以免影響自身權益。
九、本案各單位聯絡電話如下：（學校總機 07-5919000 07-5919000 轉以下各分機）
各系所 請逕洽各系所辦公室。
圖書資訊館 二樓流通櫃台（分機8724）；線上操作電腦問題（分機8753）
體育室 分機8831、8832、8833
學務處 畢輔組（分機8341）、課外組（分機8311）、
僑外組（分機8331）、生輔組（分機8322）
總務處 事務組（中控室）（分機8630）、保管組（分機8672）、
出納組（分機8650）
教務處 註冊組（分機8210、8211、8212）
[2012-06-05]